各系部：
根据《福建省教育厅关于做好2016年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（闽教学〔2016〕38号）的工作部署，现就做好2016年我校新生入学资格审查有关事项通知如下：
一、新生报到时，由各系核对并收好归学校留存的那份学生录取通知书、查看学生身份证并核对下发到各系的新生录取的电子信息数据，填写《2016级新生报到情况登记表》（见附件1、2）（注意：实际录取学生的报到信息都必须在表中体现，一个都不能缺，本次如有出现出入的将予以全校性通报）。于9月8日上午9点前将电子版提交到教务处刘晓江老师处（邮箱：109849673@qq.com）。下午4点前需提交盖有公章的纸质版文件。（这项工作已基本完成）
二、新生入学教育期间，各系应收齐学生档案、党团关系材料、照片等，组织学生填写《学生情况登记表》（见附件2，表中应贴相片，填写学生出生年月、父母亲姓名及工作单位、家庭通信地址等信息），该表格19号下午到新区教务处找刘晓江老师领取。该项工作于10月10日前完成。如果学生报到时未携带档案，应该通知学生利用国庆放假期间回去办理。
三、各系要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、档案材料的审验。要逐一查验录取通知书、身份证、学生档案、学生情况登记表等材料，与新生本人进行对照检查。在核查过程中发现有异议的，必须及时与校招生办联系。该项工作于10月12日前完成。
附件：
1.《2016级新生报到情况登记表（本科）》；
2.《2016级新生报到情况登记表（专科）》；
3.《学生情况登记表》；
教 务 处
2016年9月14日
