各教学单位：
根据各专业教学计划及《福建对外经济贸易职业技术学院外出顶岗实习管理办法》，学校关于马尾校区2019届学生顶岗实习、毕业专题工作做如下安排，请各教学单位做好组织工作，现将具体要求通知如下：
一、顶岗实习前期工作
各教学单位应根据《福建对外经济贸易职业技术学院外出顶岗实习管理办法》精神，做好顶岗实习前期各项工作准备和宣传动员教育，保证顶岗实习工作的有序开展。
1、在实习开始前，由各专业教研室（组）制订学生顶岗实习方案和顶岗实习安排表（见附件4），编制各专业《**专业顶岗实习教学大纲/课标》等教学文件，并于2018年12月21日前报教务处备案。同时向学生下达顶岗实习任务书。
《**专业顶岗实习教学大纲/课标》是编制顶岗实习实施计划、组织学生实习和成绩考核的重要依据。《**专业顶岗实习教学大纲/课标》（见附件3）一般应包括以下几个方面：顶岗实习的目的和地位、顶岗实习的要求、时间和方式、顶岗实习的成绩考核、实习纪律与注意事项等。
2、选择实习单位。学生均为自主选择顶岗实习单位，需填写《学生申请自主联系实习单位审批表》（见附件5、院系存档），经过校内指导老师检查并报院系顶岗实习领导小组批准。
3、指导学生签订顶岗实习三方协议和顶岗实习安全责任保证书。各系应切实保障学生权益，指导学生签订与企业的顶岗实习三方协议书；学生离校开始顶岗实习前应与所在院系签订《学生外出实习安全责任保证书》。
4、马尾校区2019届毕业生顶岗实习教学环节要求所有毕业生登录毕业综合实践平台，顶岗实习、毕业专题撰写期间所有环节均要学生上网完成。系统中需完成的前期工作主要有：
（1）院系制订本届毕业生毕业专题课题类型，于2019年1月10日前报送教务处，并由院系教学秘书在平台中完成设置。为避免影响毕业专题课题的选定，该项工作应于毕业生毕业专题课题选定前完成。
（2）设定相应指导老师。院系教学秘书根据顶岗实习安排及毕业专题指导安排在系统中分别为学生设置顶岗实习和毕业专题相应的指导老师；学生选定毕业专题课题，将学生毕业专题课题导入系统；同时，明确顶岗实习规定、实习内容与实习要求等内容，并将内容上传系统。
（3）通知相关教师和学生注册、登录平台。要求学生在本学期末离校前，必须完成注册，认真阅读系统操作说明及顶岗实习规定、顶岗实习要求等内容，便于学生了解顶岗实习，做好实习计划。
二、顶岗实习、毕业专题撰写期间工作
为方便和规范实习环节的教学管理，做好学生顶岗实习和毕业专题的实时跟踪、指导工作，实习、撰写毕业论文期间所有工作如顶岗实习周记、实习报告、实习指导、毕业专题指导、师生交流、互动等相关流程都要求通过毕业综合实践平台操作完成。学生或指导教师登录后可在系统“使用帮助”中下载“学生操作说明”、“指导老师操作说明”、“教研室主任操作说明”进行学习操作。
1、要求学生准时到所联系的顶岗实习单位报到，确定实习单位后登录毕业综合实践平台认真填写实习单位信息。
2、顶岗实习期间要求学生每周登录系统准时提交当周实习周记（周计时为每周一至周日为一周）。系统设置只能补交前一周的周记；未按时提交的，系统默认该周学生没有提交周记。为避免影响学生实习成绩，指导老师务必主动提醒学生及时提交周记并及时批阅。
3、毕业综合实践平台系统的系级管理员即教学秘书应关注该平台的使用情况，督促指导老师及时批阅实习周记、回复学生提问；同时师生互动、沟通、作业等事项均要求通过平台完成。
4、指导老师和所属教研室应做好毕业生顶岗实习过程检查和实地指导工作，做好学生顶岗实习巡查与指导记录，并将检查及指导内容在系统“过程检查”、“实地指导”中如实反馈。学生顶岗实习实地巡查则以组为单位，每个实习小组一份，指导老师对每个小组的实地巡查与指导不得少于5次，并填写“实习巡查与指导记录表”（见附件2、院系存档），及时向所在院系反馈实习动态。
5、做好学生顶岗实习及毕业专题评定工作。各系部于2019年5月24日前，组织完成优秀毕业专题评选。毕业专题定稿后，学生应按院系要求打印装订成册，一式两份提交所在院系。院系按专业、班级整理，一份封存，一份备案以便抽查。
6、做好学生顶岗实习及毕业专题成绩录入和归档工作。各院系于2019年5月31日前将毕业专题总评成绩、毕业顶岗实习成绩录入毕业综合实践平台及青果教学管理成绩系统。
7、指导老师于2019年6月14日前应提交如下材料：
（1）《学生顶岗实习与毕业专题成绩评定表》(见附件1)一份（每生一表、院系存档）；
（2）学生顶岗实习巡查与指导记录表一套（企业盖章）。学生顶岗实习巡查与指导记录表以组为单位，每实习小组一份，指导老师对每个小组的“巡查与指导记录表”不得少于5次(见附件2、院系存档)。
（3）请指导老师严格审查学生顶岗实习报告撰写质量。教研室负责从每个专业中选出两份优秀顶岗实习报告提交教务处存档。（2019年6月20日）
（4）院系应注意采集学生在企业实习的表现与贡献的典型案例，尤其是对企业科学管理、降低成本、提高效率、产品设计开发及专利等方面作出突出贡献的案例。院系对学生在顶岗实习中有突出表现或贡献的，应予以表扬并请指导老师将材料报送院系，由院系进行材料整理存档。
以上（3）、（4）项将作为学校考核院系人才培养工作、专业建设质量评估的重要参考指标。
三、各院系于2019年6月20日前完成如下工作：
1、提交院系2019届毕业生毕业专题指导工作总结；
2、提交院系2019届毕业生顶岗实习指导工作总结；
以上材料电子版上传毕业综合实践平台，纸质版盖系章后交教务处备案。
四、其它要求
1、毕业专题的具体要求详见《福建对外经济贸易职业技术学院关于毕业专题的管理办法》；顶岗实习的具体要求详见《福建对外经济贸易职业技术学院外出顶岗实习管理办法》。
2、各院系应成立毕业专题报告审查小组、优秀毕业专题评选小组。每个小组至少由3名教师组成。
3、顶岗实习指导教师应认真审查学生毕业顶岗实习周记和毕业顶岗实习报告，未提交实习周记与实习报告者，实习成绩按不及格计算；
4、指导老师应认真填写学生毕业实习巡查与指导记录表，记录表中“实习单位意见及建议”必须填写。
5、2019届毕业生，毕业综合实践平台总体时间设置为：2018年12月31日—2019年6月10日。
教务处
2018年11月27日
