各系部：
2011～2012学年第一学期教学计划的录入时间定为：5月9日～5月17日。希望各系秘书务必在规定的时间内完成录入并确认录入无误，以便教务处系统管理员创建任务，顺利完成教学任务的执行。
另外，针对上次教学计划录入存在的问题，特别提醒录入教学计划时需注意以下几点
1、由于2011级人才培养方案还未确定，各系秘书应通知各专业带头人尽快确定2011级新生第一学期的全部课程。课程录入之后，2011级人才培养方案制定时应保持完全一致。
2、新增专业名称和课程名称要及时通知教务系统管理员添加。
3、有下拉菜单和望眼镜的点下拉菜单和望眼镜，不要手动录入。
4、在录入周课时的时候，录入理论课时（如录入3.0）后务必使用回车键敲出后面的实践课时，然后在实践学时处进行修改，如。
5、周课时3.0-2.0这种表述方式表达的意思如下：横杆前表示该门课程的理论学时，横杆后表示该门课程的实践学时，而且理论课和实践课是在不同的地点上课。如果系秘书在录入的过程中发现有的课程虽然周课时表示为如3.0－2.0、2.0－1.0等形式，但实际上该门课程理论和实践是在同一地点上课，请将课时直接合并表示为如：5.0－0.0、3.0－0.0等，横杆后不要有数字。
6、如果有的课程需要将理论与实践分成前后两个单位时间集中上的话，需对此课程进行拆分。
例如，“物流管理”这门课在教学计划中的周课时是3.0－0.0，但这门课需要分成前15周上理论课，后3周集中上实践课，那么这门在录入教学计划时需变动如下操作：
① 将该门课拆分成《物流管理》和《物流管理实践》两门。
②录入《物流管理》这门课，周课时为3.0－0.0，起止周为01－15。
③再录入《物流管理实践》这门课，周课时为0.0－3.0，起止周为16－18。
7、对课程性质是系选修课的课程，请将选修该门课程的学生名单添加到系统中。
8、学分录入时，有分多个学期上课的课程，课程学分必须按照学期进行拆分录入。
9、对于课程的考核方式也要向系主任确认无误后录入。
10、对于起止周的录入请各系秘书务必确认清楚，以免影响合班信息。
