各系:
毕业生的毕业资格审核工作是学校人才培养工作的一个重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益。为做好毕业生资格审核工作,规范毕业资格审核程序,严格执行相关毕业资格审核条件,确保2017届毕业生的顺利毕业、离校,特通知如下:
一、毕业生资格审核工作安排
1、执行计划整理阶段(2017年4月10日—4月20日)
(1)根据教务处下发的《2017届预计毕业生名单》(见附件9)核实毕业生人数并上报教务处。如有学籍异动手续未办理者,请辅导员将其学籍异动申请表交到教务处。以上两项工作截止日期:4月20日。
(2)通知毕业生登陆“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn),对个人学籍信息(如姓名、性别、身份证号、专业、毕业图像等)予以最终确认。特别是通知之前未核对毕业图像的学生(见附件10)务必确认个人学籍信息。如学籍信息有误,各系汇总后于4月20日前报教务处。
(3)再次核对毕业生本学期学籍注册情况,督促学费未缴清的学生(见附件11)尽快缴清学费并给予学籍注册。有特殊情况未能缴清学费者提交相关证明后予以注册。请辅导员提醒学生务必予以重视,学籍未注册的学生暂不参加毕业资格审核。截止日期:4月20日。
(4)根据14级人才培养方案及实际执行情况,完成2017届毕业生各专业执行计划整理工作,核算达到本专业毕业所要求的最低总学分和各模块(公共基础课、专业基础课、专业选修课、公选课、素养讲座等)的最低学分,并以书面形式存放以备复核、审查(具体的毕业资格审核模板和素养证书审核模板见附件1-8)。
(5)及时通知学生将自身课程修读情况同本专业执行计划进行对照,以便学生准确定位自身学习情况。
2、毕业生资格初审阶段(2017年4月21日—4月28日)
(1)严格根据各专业14级人才培养方案中“毕业要求”规定的项目进行审核。
(2)根据14级人才培养方案对毕业生毕业资格应满足的英语等级证书、计算机等级证书以及职业资格或技能证书等其他资格证书的审查。
3、毕业生毕业挂科考试阶段(2017年4月29日—4月30日)
2017届毕业生的毕业前挂科考试时间定在4月29—30日。届时请考生留意教务处毕业挂科考试安排相关通知。考试结束后通知任课老师三天内将成绩录入教务系统并将纸质版上交班级所在系。
4、毕业资格复审阶段(2017年5月1日—6月15日)
(1)5月20日前清理毕业生补修及重新学习成绩,根据成绩再次审查相关学生毕业资格。
(2)2017届毕业生毕业论文、顶岗实习成绩的提交(5月21日- 6月15日)。
5、教务处审查、学历注册阶段和制证、颁证阶段(2017年6月17日—6月25日)
(1)各系对复审结果确认后,17日报送到教务处,由教务处统一对毕业生的毕业进行复审。
(2)教务处完成毕业生学信网学历注册,并完成各类证书的制证工作。
(3)以系为单位对毕业生颁发毕业证书,对具备结业资格的学生颁发结业证书。
二、毕业生资格审核项目
1、《2017届毕业生毕业资格要求说明表》(附件1)审核的内容有:系、专业、应完成学分数、职业资格证书、计算机等级、英语等级、公选课(门数)、讲座(门数)、商务礼仪、背默古诗词(分数)等。
2、《2017届毕业生资格审核表》(附件2)审核的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、理论教学(含课内实践)、专业实训(含综合实训)、顶岗实习、毕业论文、职业资格证书或专业技能证书、计算机等级、英语等级、公选课、“福商讲坛”素养教育、学生体质健康测试成绩、受过何种处分,留校察看是否已解除、未通过课程门数、毕结业结论等。
3、《2017届应征入伍毕业生毕业资格审核表》(附件3)审核的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、理论教学(含课内实践)、专业实训(含综合实训)、顶岗实习、毕业论文、职业资格证书或专业技能证书、计算机等级、英语等级、公选课、“福商讲坛”素养教育、学生体质健康测试成绩、受过何种处分,留校察看是否已解除、未通过课程门数、毕结业结论等。
4、《2017届结业生名单汇总表》(附件4)需填写的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、结业原因等。
5、《2017届毕业生未通过公选课、讲座门数及资格证书数汇总表》(附件5)需填写的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、未通过公选课门数、未通过讲座门数、未通过资格证书数等。
6、《2017届毕业生未通过课程汇总表》(附件6)需填写的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、未通过课程学期、未通过课程名称等。
7、《2017届毕业生“素养证书”项目审核表》(附件7)需审核的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、福商讲坛(次)、系开设讲座(次)、商务礼仪、背默古诗词(分数)等。
8、《2017届毕业生违纪处分情况一览表》(附件8)需填写的内容有:系、专业、班级、学号、姓名、处分文号、是否解除、解除处分文号等。
三、注意事项
1、请各系按照规定时间完成毕业生资格审核各阶段工作,对毕业生的学籍资料进行清理、核查,建立并完善毕业生的学籍档案(含学生登记表、成绩卡、奖惩记录等),以便学生及时了解自身修学情况与毕业要求的差异,及时补修相关课程。
2、2017届毕业生资格审核按2014级人才培养方案进行。
3、各系应加强对毕业生公选课模块学分的审查,严格按人才培养方案进行。
4、根据学籍处理取消毕业生资格的学生,不进入毕业生名单,不进行毕业资格审查。
5、对于符合毕业条件的参军学生的毕业资格审核要特别留意,把所有参军学生的毕业资格审核填写在审核模板中的第三张表《应征入伍毕业生毕业资格审核》。
附件1:2017届毕业生毕业资格要求说明表
附件2:2017届毕业生毕业资格审核表
附件3:2017届应征入伍毕业生毕业资格审核表
附件4:2017届结业生名单汇总表
附件5:2017届毕业生未通过公选课、讲座门数及资格证书数汇总表
附件6:2017届毕业生未通过课程汇总表
附件7:2017届毕业生“素养证书”项目审核表
附件8:2017届毕业生违纪处分情况一览表
附件9: 2017届预计毕业生名单
附件10:2017届未核对毕业图像学生名单
附件11: 2017届欠费学生名单
教务处
2017年4月12日