各系：
为进一步加强教学管理，提高对学生学业的指导性、预见性，敦促学生顺利完成学业，现将开展本学期学生学业预警工作。请各系根据我校学生学籍管理规定，做好本学期的学业预警工作。现将有关事宜通知如下：
一、学业预警工作的对象
2015级在校生。
二、具体安排
（一）学业预警名单确定
请各系关于学校学生学业预警的相关规定（详见《福建商学院专科学生学籍管理规定》中的相关条款），确定学业预警学生名单（格式见附件1），名单确定报教务处林婕老师审核。本项工作截止日期11月4日。
（二）学业预警通知书发放及学业预警学生谈话工作
各系根据教务处审核通过的《学业预警学生名单》（附件1），下达一式三份的《学业预警通知书》（附件2），经学生本人签字确认后，将一份《学业预警通知书》及《学业预警学生家长通知单\回执》（附件3）以挂号信形式或快递方式寄给学生家长，同时电话告知家长信件的基本内容，提醒家长注意查收信件。其余两份《学业预警通知书》，一份交给学生本人，一份由各系保留。同时各系辅导员需做好学业预警学生的谈话工作，并填写好《预警谈话记录表》（附件4）。
请各系安排工作人员到教务处领取空白的邮寄单据及信封，并于11月18日前把填写好的信件交回教务处统一邮寄。
（三）学业预警学生材料的归档工作
整理好每个预警学生的《学业预警学生家长通知单\回执》及《预警谈话记录表》等材料，存放到学生学籍预警档案中, 进行动态、跟踪管理。截止日期：11月25日。
（四）学期学生学业预警工作总结
请各系认真总结工作经验，填写《福建商学院学业预警工作情况总结简表》（附件5），并将总结简表反馈给教务处。截止日期：11月25日。
附件不随文下发，请前往教务处网站下载中心下载。
附件：
1.学业预警学生名单
2.学生学业预警通知书
3.学业预警家长通知单\回执
4.学业预警谈话记录表
5.学业预警工作情况总结简表
教务处
