各系（院）：
毕业生图像信息是毕业生学历证书、学历电子注册的重要信息。为保证学历证书制作和电子注册顺利完成，请各系（院）按要求完成2019届毕业班学生图像采集工作和图像信息校对组织工作。现将有关事项通知如下：
一、 领取、保管图像采集纸质照片
请系（院）务必收齐并妥善保管2019届毕业班学生照片，确保学历证书制作顺利。
参加学校2018年10月统一组织的图像采集的，请各系（院）3月29日前到教务处领取纸质照片。后期补拍的照片发放将另行通知。
二、 组织学生校对纸质和电子图像信息
请组织本系（院）学生校对纸质图像信息，登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/，简称学信网）校对电子图像信息。
（一）校对时间
4月1日前。3月份补拍的学生可适当延至4月30日。
（二）电子图像信息校对步骤
1、进入学信网（http://www.chsi.com.cn/）；点击左上角导航栏“图像校对”进入。
2、点击“校对本人学历照片”后使用学信网账号进行登录。未注册过学信网账号的学生，点击“注册学信网账号”进行实名注册，所注册的姓名、身份证号必须为自己学籍信息的姓名、身份证号。如使用虚假信息注册，系统将无法链接到本人的学籍、学历信息。学生登录学信档案后，如找不到自己的在校生学籍，请先确认自己注册账号时填写的姓名或身份证号是否有误；如有误，请重新注册或与网站客服人员联系修改。
3、登录后，点击学籍信息，查询是否为本人正确的学籍信息和学历照片。如果正确无误，点击下方“正确”按钮提交。若纸质和学信网电子图像信息不是本人或严重影响识别身份的，请学生填写《图像信息数据勘误表》（附件1）交至系（院）教学秘书处，由学院教学秘书初步汇总后于4月3日前报送教务处。未经批准自行重新采集照片的，责任自负（可能造成学历学位电子注册照片不一致等问题）。
如学生不按时采集图像或不及时上网校对或校对不认真产生错误，将造成学历、学位证书无法发放或无法顺利进行学历电子注册。请各学院和全体2019届毕业班学生务必高度重视毕业生图像信息校对工作。
附件1：《图像信息数据勘误表》
教务处
2019年3月21日
