各教学单位:
根据各专业教学计划及顶岗实习管理办法,学校关于鼓楼校区2019届学生顶岗实习、毕业专题工作做如下安排,请各教学单位做好组织工作。现将具体要求通知如下:
一、顶岗实习、毕业专题前期工作
各教学单位应根据顶岗实习管理办法精神,做好顶岗实习、毕业专题前期各项工作准备和宣传动员教育,保证毕业环节工作的有序开展。
(一)顶岗实习
1.在实习开始前,由各专业教研室(组)依据《**专业顶岗实习教学大纲/课标》(附件1)等教学文件制定本专业学生顶岗实习实施方案(附件2),并于2019年1月14日前报教务处备案。同时向学生下达顶岗实习任务书。
《**专业顶岗实习教学大纲/课标》是编制顶岗实习实施计划、组织学生实习和成绩考核的重要依据。《**专业顶岗实习教学大纲/课标》一般应包括以下几个方面:顶岗实习的目的和地位、要求、时间和方式、成绩考核、实习纪律与注意事项等。
2.指导学生签订顶岗实习三方协议。各院系应切实保障学生权益,指导学生签订与企业的顶岗实习三方协议书,学生离校开始顶岗实习前应切实提醒保障各项安全事宜。
(二)毕业专题
1.毕业专题的组织工作由各院系具体负责。各院系应成立毕业专题领导小组,负责制定本院系毕业专题工作计划,包括征题和选题工作、指导老师的确定、进度安排、答辩、成绩评定、材料归档、工作总结等,做好毕业专题工作的组织管理与质量监控。各院系毕业专题工作计划于2019年1月14日前报教务处备案,同时向学生下达毕业专题任务书。
2.各院系应配备教学经验丰富、责任心强、有一定科研工作经历的中级及以上职称的教师作为毕业专题的第一指导老师。指导老师指导毕业专题数量的师生比原则上为中级职务教师1:10;高级职务教师1:15。
3.毕业专题选题要求。2019届专科生的毕业专题选题工作安排在本学期进行,选题必须符合专业培养目标及教学基本要求,应紧扣专业知识,使学生得到专业方面的综合训练,提高学生应用专业知识,分析和解决相关问题的能力。学生一般应在本院系提供的选题库范围内选题,也可以自行选题,提倡学生结合顶岗实习岗位所在工作领域选题。征题、选题汇总表(附件4、5)于2019年3月4日汇总报备教务处。
4.各院系应成立毕业专题报告审查小组、优秀毕业专题评选小组。每个小组至少由3名教师组成。
(三)毕业环节动员会
顶岗实习动员会、毕业专题导师见面会。请各教学单位于2019年1月17日-20日之间组织好鼓楼校区2019届毕业生顶岗实习动员会及毕业专题导师见面会,向学生传达顶岗实习安全责任重要性,明确毕业专题工作的重要意义和相应规范及纪律要求。
(四)毕业综合实践平台
鼓楼校区2019届毕业生顶岗实习、毕业专题撰写期间所有环节均要求在毕业综合实践平台上完成。系统中需完成的前期工作主要有:
1.院系制订本届毕业生毕业专题课题类型,并由院系教学秘书在平台中完成设置。为避免影响毕业专题课题的选定,该项工作应于毕业生毕业专题课题选定前完成。
2.设定相应指导老师。院系教学秘书根据顶岗实习安排及毕业专题指导安排于2019年1月14日前在系统中分别为学生设置顶岗实习和毕业专题相应的指导老师;学生选定毕业专题课题,将学生毕业专题课题导入系统;同时,明确顶岗实习规定、实习内容与实习要求等内容,并将内容上传系统。
3.通知相关教师和学生登录平台。要求学生在本学期末离校前,认真阅读系统操作说明及顶岗实习规定、顶岗实习要求等内容,便于学生了解顶岗实习,做好实习计划。
4.2019届毕业生,毕业综合实践平台总体时间设置为:2018年12月31日—2019年6月10日。
二、顶岗实习、毕业专题撰写期间工作
为方便和规范毕业环节的教学管理,做好学生顶岗实习和毕业专题的实时跟踪、指导工作,顶岗实习、撰写毕业论文期间所有工作如顶岗实习周记、实习报告、实习指导、毕业专题指导、师生交流、互动等相关流程都要求通过毕业综合实践平台操作完成。学生或指导教师登录后可在系统“使用帮助”中下载“学生操作说明”、“指导老师操作说明”、“教研室主任操作说明”进行学习操作。
1.要求学生准时到所联系的顶岗实习单位报到,确定实习单位后登录毕业综合实践平台认真填写实习单位信息。所有毕业生均需于2019年2月28日前落实好顶岗实习单位,各院系于2019年3月10日前完成本届毕业生顶岗实习情况备案表(附件3)并上交教务处备案。
2.顶岗实习期间要求学生每周登录系统准时提交当周实习周记(周计时为每周一至周日为一周)。系统设置只能补交前一周的周记;未按时提交的,系统默认该周学生没有提交周记。为避免影响学生实习成绩,指导老师务必主动提醒学生及时提交周记并及时批阅。
3.毕业综合实践平台系统的系级管理员即教学秘书应关注该平台的使用情况,督促指导老师及时批阅实习周记、回复学生提问;同时师生互动、沟通、作业等事项均要求通过平台完成。
4.指导老师和所属教研室应做好毕业生顶岗实习过程检查和实地指导工作,做好学生顶岗实习巡查与指导记录(附件6),并将检查及指导内容在系统“过程检查”、“实地指导”中如实反馈。
三、顶岗实习、毕业专题材料归档工作
1.做好学生顶岗实习及毕业专题评定工作。顶岗实习指导教师应认真审查学生毕业顶岗实习周记和顶岗实习报告,未提交实习周记与实习报告者,实习成绩按不及格计算。
2.各系部于2019年5月24日前,组织完成优秀毕业专题评选。毕业专题定稿后,学生应按院系要求打印装订,一式两份提交所在院系。院系按专业、班级整理,一份封存备查,一份入学生档案。
3.做好学生顶岗实习及毕业专题成绩录入和归档工作。各院系于2019年5月31日前将毕业专题总评成绩、毕业顶岗实习成绩录入毕业综合实践平台及正方教学管理成绩系统。
4.指导老师于2019年6月14日前应提交如下材料:
(1)《顶岗实习鉴定表》(含学生《顶岗实习报告》)一份(每生一表、院系存档);
(2)《毕业设计(论文)鉴定表》(含学生《毕业设计(论文)》材料,两份)(每生一表、院系存档);
(3)顶岗实习巡查与指导记录表,巡查小结。
5.2019年6月20日前,各院系需将2019届毕业生毕业专题指导工作总结、2019届毕业生顶岗实习指导工作总结电子版上传至毕业综合实践平台,纸质版盖院系章后交教务处备案。
教务处
2019年1月7日