各学院：
根据学校结业生换发毕业证书的相关文件规定，结合2017届、2018届结业生的实际情况，现将2017届、2018届结业生换发毕业证书的相关事项通知如下：
一、结业生换发毕业证书的申请条件
符合下列条件的2017届、2018届结业生（含连江、马尾两校区），可以向专业所在学院（见附件1）提出换证申请：
（一）原具有正式学籍的结业生。
（二）缴清在校期间所有费用。
（三）修完本专业人才培养方案规定的全部教学环节并经考核合格，且取得本专业人才培养方案规定的最低学分。
请符合条件的结业生在规定的时间内提出申请，逾期不再受理。
二、结业生换发毕业证书的工作进度
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工作内容
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时间安排
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责任人
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换证申请
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2019年6月1日—6月7日
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结业生
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换证资格审核
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6月10-14日初审
6月15-17日复核
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各学院
教务处
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结业生换证名单公示
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6月17日-6月20日
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各学院
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制作证书及二级学院领取证书
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6月17日-6月30日
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教务处、各学院
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结业生领取毕业证
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7月8日-7月12日
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各学院、结业生
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三、结业证书换发毕业证书的工作流程
（一）符合换发条件的结业生填写《福建商学院结业生换发毕业证书申请》（附件2），按表中要求填写并上传换证相关佐证材料，发送至各学院指定邮箱，邮件命名格式为：xxxx校区XXXX届（结业年份）XX（学生姓名）--换证申请。各专业所属学院、联系方式及邮箱详见附件1。
（二）各学院汇总申请结业生名单，针对其结业原因对结业生换证条件进行初审后，填写《福建商学院往届换证生名单》（附件3）签字盖章后报教务处复核。
（三）教务处复核后，各学院公示结业生换证名单。
（四）教务处制作及各学院领取毕业证书。
（五）结业生携带相关佐证材料到专业所在学院换发毕业证书。结业生携带相关材料详见附件4。
四、工作要求
（一）各学院应指定专人负责结业生换发毕业证书相关事项，确保各项通知落实到每一位符合换发条件的结业生。
（二）为结业生顺利换发毕业证书提供服务保障，各学院应做好结业生换发毕业证书政策解读、咨询及为通过课程考核的结业生提供课程成绩信息等工作。
（三）各学院应做好结业生换证资格初审工作。汇总结业生换证申请名单，根据各学生原结业原因逐条审核。审核通过，填写《福建商学院往届换证生名单》（附件3），将符合换证条件的学生名单报送教务处复核。纸质版需按要求经审核经办人签字，各学院分管教学的负责人签字盖章后上交，电子版发送邮箱475108741@qq.com。
（四）各学院应做好结业生领取毕业证书环节的材料核对工作，按附件5中的结业类型核对结业生换证相关证明材料，按规定予以换发，注意做好毕业证书签领手续。
（五）各学院应做好结业生换证工作材料归档整理工作，归档材料含换证申请表、审核汇总表，学生换证相关材料及结业生领取毕业证书签收表。
教务处
2019年5月30日
福建商学院教务处 2019年5月30日
