各学院:
2019年9月我校首届本科专业毕业生将进入毕业论文(设计)阶段,为确保此项工作有效有序进行,奠定我校本科生毕业论文(设计)工作良好基础,现将2020届本科生论文工作相关事项通知如下:
一、工作面向范围
2016级财务管理、电子商务、国际商务、会展经济与管理、商务英语5个本科专业。
二、工作指导文件
1.《福建商学院本科毕业论文(设计)工作管理办法(试行)》(商院教务〔2019〕90号)(附件1);
2.《福建商学院学位论文作假行为处理办法》(商院教务〔2019〕89号)(附件2);
3.《福建商学院学士学位授予工作细则》(闽商院文〔2019〕28号)(附件3)。
三、工作进度安排
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阶段 |
工作流程及要求 |
完成时间 |
归档教务处材料 |
前 期 工 作 |
动员 |
●各学院成立领导小组,依据学校指导意见拟定各二级学院毕业论文(设计)相关条例。制定毕业论文(设计)工作计划,组织召开动员大会,做好指导教师及学生的动员工作。
●确定本届毕业论文(设计)指导教师名单(含外聘指导教师)。
●指导教师向学生传达毕业论文(设计)要求及有关管理规定。 |
2019年7月16日-2019年9月6日 |
① 二级学院毕业论文(设计)相关条例;
② 毕业论文(设计)工作计划;
③ 指导教师名单。
以上3项材料于2019年9月6日前报备教务处。 |
课题申报与审核 |
●指导教师登录毕业论文(设计)系统申报课题。
●教研室对课题的科学性、合理性进行审核把关。
●学院教学委员会审定题目。
●核对课题来源、题目性质是否合乎规定。 |
2019年9月10日-2019年9月30日 |
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学生
选题 |
●学生进入毕业论文(设计)系统进行第一轮选题。
●第二轮选题(第一轮选题没有确定课题的学生进行第二轮补选) |
第一轮选题:2019年10月8日-2019年10月20日;
第二轮选题:2019年10月21日-2019年10月30日 |
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前 期 工 作 |
指导教师下达任务书 |
●师生沟通交流课题任务,指导教师向学生下达“毕业论文(设计)任务书”。
●各学院秘书整理工作计划、指导老师统计表、外聘指导教师统计表、选题汇总表。 |
2019年11月6日-2019年11月30日 |
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开题
报告 |
●指导教师应召集学生做好开题报告,学院检查开题情况。教务处抽查。 |
2019年12月1日-2019年12月25日 |
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做好文献综述 |
●指导学生做好文献综述(要求书面,含方案论证、设计思路、进程计划等)。 |
2020年1月1日-2020年3月上旬 |
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中 期 工 作 |
毕业论文(设计)指导检查 |
●指导教师应做好学生的指导工作,定期检查学生的工作进度和质量,及时解答和处理学生提出的有关问题。
●各学院要随时了解、检查各专业的工作进展情况,及时研究协调处理本单位毕业论文(设计)中的有关问题。
●毕业论文(设计)工作领导小组检查工作开展情况,学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量,教务处组织检查。
●学生进毕业论文(设计)系统上传任务书、开题报告、文献综述、外文文献翻译等材料。 |
2020年3月中旬-2020年4月30日前 |
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学生填写周志 |
●每个学生在任务书下达后按相关规定填写周志,并上传至毕业论文(设计)系统。 |
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毕业论文(设计)定稿 |
●指导教师需认真审阅学生的毕业论文(设计)定稿,写出评语和评分后,交答辩委员会。对于达不到规范要求的学生,令其重做重写,不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生,不准参加答辩。 |
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后期工作 |
毕业论文(设计)检测 |
●各学院制订检测结果处理办法。
●学生将论文电子版交给指导教师审核后,进入“中国知网论文检测系统”上传检测,对于检测不合格的学生按各学院处理办法执行。
●要求学生答辩前提前一周将所有论文材料电子版提交指导教师,由指导老师将材料发给答辩老师提前审阅。 |
2020年5月4日至“一辩”前 |
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后 期 工 作 |
一次答辩及成绩录入 |
●答辩前学生要将毕业论文(设计)所有材料电子版交给指导老师,指导老师将学生材料汇总到学院秘书处,由秘书将材料提前一周发给答辩组老师审阅。
●答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩,并做好答辩记录。答辩日程安排提前三天(不含节假日)报教务处备案,教务处随机抽查。
●各学院安排学院督导对答辩过程进行质量监控,并填写《毕业论文(设计)答辩巡视记录表》。
●指导老师进入毕业论文(设计)系统录入学生指导教师成绩及一次答辩成绩(注:所指导学生没有参加二辩时成绩核对正确后可直接提交;有学生参加二辩的,成绩先保存等二辩成绩出来后再录入提交)。 |
2020年5月11日-2020年5月30日 |
答辩日程安排,提前三天报备教务处。 |
二次答辩及成绩录入 |
●根据一辩结果组织对优秀和不及格的毕业论文(设计)进行二次答辩,一次答辩成绩为优秀学生必须参加二次答辩,二辩最终优秀率不超过5%。
●指导老师进入毕业论文(设计)系统核对并录入有参加二辩的学生成绩,核对正确后保存提交。 |
一辩后-2020年5月30日 |
优秀毕业论文(设计)推荐表及相关材料于2020年6月10日前报送教务处。 |
工作总结及文档归档 |
●各学院认真做好工作总结,书面工作总结报送教务处。
●指导教师负责收回各有关资料,由学院指定单位(办公室、教研室或资料室)负责整理归档,留存学院 |
2020年6月21日 |
毕业论文(设计)工作总结,于2020年6月21日前报送教务处,纸质版需经二级学院分管领导签章。 |
备注 |
材料上交联系人:卜新宇 联系电话:0591-26299235
邮箱:6132550@qq.com |
四、工作要求
(一)加强组织领导,做好文件学习及宣传动员
1.各学院须成立以主管教学的学院领导为组长的毕业论文(设计)工作领导小组。针对性学习我校毕业论文(设计)工作相关指导文件。
2.组织结合本单位学科专业特点制定二级学院毕业论文(设计)工作指导意见、工作计划(附件4)和实施措施,做好宣传动员工作。要采取有效措施,认真处理好毕业论文(设计)与就业等工作关系,从时间安排、组织实施等方面切实做好毕业论文(设计)各环节的管理,把毕业论文(设计)工作的重心放在提高质量和学生应用能力培养上,切实培养学生具备从事本专业实际工作所需的基本能力。
(二)强化责任意识,提高论文管理及指导水平
1.各学院应重视指导教师资格认定,指导教师是保证学生毕业论文(设计)质量的责任人,应根据整体工作时间进度安排投入足够时间和精力完成毕业论文(设计)环节的各项教学任务。
2. 指导教师要帮助学生做好选题工作,要求学生真题真做,加强学生科研意识和能力的培养和训练。提前下达毕业论文(设计)任务书,让学生有充分的时间准备开题报告。
3.对学生的学术道德行为负有监督责任,应及时发现并纠正学生的学术不端行为,必要时可取消其答辩资格。
(三)加强过程管理,抓好毕业论文(设计)质量
1.加强过程指导与检查,制定指导计划,合理安排指导学生周期,撰写指导记录,及时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量,定期辅导答疑,把好毕业论文(设计)审核关。对学生是否获得参加毕业论文答辩资格进行预审,并客观公正如实地填写评阅意见。
2.加强论文各环节规范化管理,规范论文写作格式、控制论文指导的师生比(比例控制在1:8的范围内)、论文重复率及论文成绩评定。应用“中国知网”大学生毕业设计(论文)管理系统对2020届本科毕业论文(设计)进行全程管理和检测,同时做好论文的工作总结和材料归档工作。
教务处
2019年7月10日