关于做好2021届本专科毕业生工作的
通知
各二级学院：
我校今年本、专科毕业生预计4173人，其中本科839人，专科3334人。为了保障我校2021届毕业生毕业工作稳定运行，现就本届毕业生相关工作通知如下：
一、毕业工作安排
（一）毕业生学籍信息核查（含图像和基本信息）
1．纸质照片核对：请各学院于5月12日前到教务处领取纸质毕业图像，并组织学生核对纸质照片，确认纸质照片为学生本人。照片核对完成后由各学院妥善保管，确保学历、本科学位证书制作顺利。
2.电子照片核对：学生于5月16日前登录学信网（https://www.chsi.com.cn/）进行图像、个人基本信息校对。图像校对步骤及常见问题处理详见附件1。如果正确无误，请点击校对页面“正确”按钮提交。若纸质和学信网电子图像信息不是本人的，请学生填写《图像信息数据勘误表》（附件2）交至学院教学秘书处，学院教学秘书初步审核后汇总，并于5月21日前报送教务处。已进行线下图像采集的毕业班学生请勿擅自重复进行线上图像采集，重复采集的图片无效。
（二）毕业资格审核
各学院着手进行2021届毕业生（含本专科）毕业资格预审工作。对本届毕业班学生各类课程的学分（本科生含创新创业实践学分）获得情况进行梳理，学分完成情况进行预审核。并组织学生对自身的毕业条件进行逐一核对，使学生做到心中有数。
1.审核依据：以《福建商学院学生学籍管理规定》（闽商院发〔2017〕64号）和2021届专业人才培养方案为依据，审核是否达到毕业要求。学生成绩以正方教务系统上的成绩为依据。转学、转专业学生（含参军复学、休学后复学被转专业的学生）的审核依据参照去年的规定。
2.各专业毕业条件填写：各学院按要求填写《2021届各专业毕业条件汇总表》（本科附件3，专科附件4）于5月20日前上交纸质版，并将电子版发送至475108741@qq.com邮箱（下同）。
3.重修学生：各学院应跟踪本学期毕业班重修学生课程学习情况，督促其按时参加重修考试。
（三）本科毕业生特殊情况申请学位
根据《福建商学院学士学位授予工作细则（试行）》规定未达到学位申请条件，但符合第三章第十条学位申请资格的本科应届毕业生，可向学院进行学位授予预申请，届时以学院为单位报送申请材料。
（四）应届生毕结业结论报送、学士学位授予名单报送
1.应届专科生毕结业名单报送
各学院于6月10日报送应届专科毕业生资格审核表（附件5）、毕结业名单（附件6）纸质版，并将电子版发送至邮箱。
资格审核表（附件5）应与毕结业名单（附件6）一致。
2.应届本科生毕结业结论、学士学位授予名单报送
（1）各学院于6月10日报送应届本科毕业生资格审核表（附件7）、本学期无重修课程（第1批）的毕结业名单（附件8）、本科学士学位授予情况表（具体表格见《福建商学院学士学位授予工作细则（试行）》中附件）纸质版，并将电子版发送至邮箱。
（2）各学院于7月15日报送本学期参加重修的应届本科生（第2批）资格审核表（附件7）、第2批毕结业名单（附件8）、本科学士学位授予情况表纸质版，并将电子版发送至邮箱。
资格审核表（附件7）应与毕结业名单（附件8）一致。
特别提醒：各学院学士学位授予情况表须由本学院学位评定分委员会审议通过后方可提交。
（五）往届结业生换证名单审核及报送工作
1．2019届、2020届专科往届结业生换证名单的审核及报送工作
符合换证条件的往届专科结业生名单（附件9）的纸质版、电子版材料于6月20日之前报至教务处。
2．2020届本科往届结业生换证名单的审核及报送工作
符合换证条件的往届本科结业生名单（附件9）、学位补授名单的纸质版、电子版材料于7月15日之前报至教务处。
特别提醒：各学院学士学位授予情况表须由本学院学位评定分委员会审议通过后方可提交。
（六）证书制作
1.应届专科生：教务处于6月20日完成专科学历证书的打印工作。届时由各学院安排专人领取证书，并完成证书的照片黏贴、盖章、发放等后续工作。
2.应届本科生：教务处于6月底完成本学期无课程重修本科生（第1批）的学历证书和学位证书的打印工作；于7月底完成本学期有课程重修的本科生（第2批）学历证书和学位证书打印工作。届时由各学院安排专人领取证书，并完成证书的照片黏贴、盖章、发放等后续工作。
3.往届生换证：教务处将于6月底完成往届专科生毕业换证证书打印工作；于7月底完成往届本科生毕业换证证书打印工作。届时由各学院安排专人领取证书，并完成证书的照片黏贴、盖章、发放等后续工作。
（七）未达毕业条件学生的后续工作
未达毕业条件的应届毕业生按结业结论在学信网中进行注册，后期根据学校的安排补修未满学分。
二、工作要求
（一）加强组织领导，确保思想认识到位
各学院要充分认识做好高校毕业生工作的重要性、紧迫性，切实增强责任感和使命感，坚决把落实立德树人作为讲政治和践行“两个维护”的重要体现，做到思想认识到位，工作组织有序。每位教管人员要牢固树立责任意识，切实将毕业生有关教学工作放在心上、摆在桌上，做到符合毕业条件的学生绝不因我们工作的疏忽而落下一个。
（二）主动靠前思考，确保工作举措到位
各学院要严格落实教育部、教育厅毕业生工作有关文件精 神，在执行学校统一部署的前提下，结合学院专业特点，主动思考并制定个性化工作方案；既要严把毕业出口关，将人才培养目标达成度摆在毕业条件的首要位置，切实保障毕业生质量，又要精准施策，研究制定切合工作实际又经得起各项教学检查的措施，确保毕业生顺利毕业。
（三）做好毕业预警，确保服务意识到位
对毕业困难特殊群体，各学院要重点予以关注，主动掌握学生学习情况与造成因素，帮助学生解决学习过程中面临的困难和问题，充分体现对毕业生的关心关爱。对学业修读困难毕业生，要早排查、早登记、早跟踪、加强沟通辅导、耐心细致做好毕业预警工作，确保符合毕业条件的学生按时毕业。
附件：
1．中国高等教育学生信息网(学信网)图像校对步骤及常见问题处理；
2．图像信息数据勘误表；
3．2021届本科各专业毕业条件汇总表；
4．2021届专科各专业毕业条件汇总表；
5．2021届专科毕业生资格审核表；
6．2021届专科毕业生毕结业名单；
7. 2021届本科毕业生资格审核表；
8．2021届本科毕业生毕结业名单；
9．往届符合换证条件学生名单。
教务处
