商院教务〔2022〕25 号
课程考核档案分试卷档案和非试卷档案两种,保存期限须至学生毕业后5年。课程考核档案在保存期内,教学单位应指定专人进行保管。
一、试卷档案
采用试卷考核的课程需进行试卷档案归档。每门课程均需进行平时考核,布置适量作业、实验报告等作为平时成绩的来源,相应材料不在本类别中归档,但要在平时成绩登记表中体现。
(一)试卷由任课教师负责归档。除分层次教学按教学班归档外,其余均按行政班进行归档。
任课教师按试卷档案装订内容及顺序进行装订、装盒。由系(教研室)验查合格后,交学院教学秘书登记、保管。
(二)试卷打印规格:样卷(A、B卷)A4纸打印;试卷、答题卷8开纸印制。
(三)试卷档案装订内容及顺序:
1.期末考试(按行政班或教学班单独成册)
(1)试卷归档目录;
(2)课程考核命题审批表(系(教研室)存根);
(3)A卷样卷一份(A4);
(4)A卷参考答案、评分标准(A4);
(5)B卷样卷一份(A4);
(6)B卷参考答案、评分标准(A4);
(7)平时成绩登记表(打印版);
(8)福建商学院考试(考查)成绩单(教务系统导出);
(9)福建商学院试卷分析表;
(10)福建商学院考场情况登记表;
(11)考生签到单;
(12)福建商学院试卷封面、学生答题卷(按学号顺序单独装订)。
2.重修、补考(含缓考)(按类型单独成册)
(1)试卷归档目录;
(2)样卷一份(A4);
(3)参考答案、评分标准(A4);
(4)福建商学院补考(含缓考)成绩报告单;
(5)福建商学院课程重修成绩报告单;
(6)福建商学院试卷封面、学生答题卷(按学号顺序单独装订);
(四)装盒方式:试卷档案、学生答题卷分别装订成册后,按课程、任课教师存入档案盒。
二、非试卷类档案
采用非试卷考核的课程需进行非试卷档案归档,期末非试卷考核的典型材料在本类别中归档。
每门课程均需进行平时考核,布置适量作业、实验报告等作为平时成绩的来源,相应材料不在本类别中归档,但要在平时成绩登记表中体现。平时考核和期末考核的内容均需认真批改,不得简单批阅“阅”字或直接打总分。
(一)非试卷类档案由任课教师负责按行政班归档。
任课教师按非试卷档案装订内容及顺序进行装订、装盒。由系(教研室)验查合格后,交学院教学秘书登记、保管。
(二)非试卷材料打印规格:A4纸打印;
(三)非试卷类档案装订内容及顺序:
1.非试卷类归档目录;
2.课程考核命题审批表(系(教研室)存根);
3.福建商学院考试(考查)成绩单(教务系统导出);
4.平时成绩登记表(打印版);
5.课程论文、项目报告或课程设计等考核要求、评分标准;
6.期末五份典型材料(优秀、良好、中等、及格、不及格各一份);
7.福建商学院课程重修成绩报告单;
8.福建商学院补考(含缓考)成绩报告单;
9.重修、补考(含缓考)考核材料。
(四)装盒方式:材料装订成册后,按课程、任课教师存入档案盒。
重要提示:涉及到学院名称、专业名称、班级名称等信息的填写,请务必填写正确的全称,不准填写简称。
二O二二年四月